Le partenaire évènementiel des professionnels de la santé.

Expertise Évènementielle

Découvrez pourquoi

Organiser/participer à un évènement ne devrait pas être un risque juridique.

Dans un environnement règlementé, l'évènementiel ne peut plus laisser de place au hasard.

Combiner les contraintes évènementielles et légales peut rapidement se transformer en souci complexe.

HONO ne se contente pas de sécuriser vos opérations : nous posons un cadre structurant et automatisé qui absorbe la contrainte pour vous.

C'est en maîtrisant ce cadre que nous utiliserons le levier de la conformité pour débloquer votre créativité et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

logiciel gestion événements et congrès santé et médical

Pendant l'évènement :

Accueil et Logistique 📍

Redonnez de la mobilité à vos équipes sur place.

• Émargement digital : Validez la présence effective des participants en temps réel.

• Suivi des frais : Saisissez les dépenses réelles (restauration, transport) directement sur l'instant. Plus de notes de frais égarées ou de dépassements non maîtrisés.

• Expérience fluide : Vos invités accèdent à l'ensemble de leurs informations (confirmations, documents, logistique,...) via un espace sécurisé dédié.

Avant l'évènement :

Ciblez et Invitez sereinement ✉️

Levez toutes vos zones d'incertitudes :

• Invitations intelligentes : Gérez vos listings de professionnels de santé (PS) et envoyez vos invitations directement depuis la plateforme.

• Conventions automatisées : Générez les conventions d'hospitalité en un clic. HONO intègre la signature électronique pour valider la participation sans papier ni délai.

• Contrôle des seuils : Le système vérifie automatiquement les plafonds légaux (repas, nuitées) selon la profession.

Si c'est dans HONO, c'est que c'est bon !

La fin de l'évènement ne doit pas marquer le début du cauchemar administratif.

• Zéro ressaisie : Toutes les données collectées (participants, montants, avantages) sont déjà structurées.

• Exports conformes : Générez en un clic les fichiers nécessaires à vos obligations de publication sur Transparence.gouv.

• Traçabilité totale : Lors des audits, retrouvez chaque justificatif et chaque convention en quelques secondes.

Après l'évènement :

Transparence immédiate 📊

Transparence.gouv pour les pros de santé

La conformité en plus, le stress en moins : une solution évènementielle, signée HONO.

Une conformité native

Hono intègre "by design" les règles de la Loi Encadrement des Avantages (LEA) et les spécificités du secteur DM.

Plafonds intégrés :

50€ pour un repas,150€ pour une nuitée...HONO vous alerte avant l'erreur.

Blocages intelligents :

Impossible d'inviter un étudiant ou de financer un accompagnant. Le système veille pour vous.

Données protégées :

Hébergement souverain et conformité RGPD stricte pour protéger les données de vos partenaires.

Être rappelé

PCO & Agences :

Devenez le partenaire "Sérénité"

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Vous organisez des congrès pour l'industrie du Dispositif Médical ?

Intégrez HONO à votre offre pour apporter une valeur ajoutée décisive à vos clients industriels.

• Service Premium : Livrez bien plus qu'un événement clé en main : livrez la conformité associée.

• Données propres : Fournissez à vos clients des exports de données participants impeccables et prêts à être déclarés.

L’organisation d’un congrès médical ou d’un événement scientifique réunissant des professionnels de santé implique la coordination de nombreux éléments : invitations, conventions d'hospitalité, transports et transferts, hébergement et gestion des note de frais et obligations déclaratives.

Pour les entreprises du dispositif médical et les acteurs MedTech, chaque interaction avec les professionnels de santé (PS / HCP) doit respecter un cadre réglementaire strict, notamment la loi anti-cadeaux (LEA) et les obligations de transparence des liens d’intérêts.

Une plateforme dédiée à la gestion des événements médicaux permet de structurer l’organisation des congrès et d’assurer la conformité des processus.

HONO facilite la planification, la validation et le suivi des événements scientifiques, tout en centralisant les informations et les documents nécessaires au respect des obligations réglementaires.

Les équipes disposent ainsi d’une vision claire et sécurisée de leurs événements médicaux, améliorant la traçabilité des interactions avec les professionnels de santé et la maîtrise des exigences réglementaires.